كيف تكتب إيميل رسمي باللغة الإنجليزية بطريقة احترافية

في بيئة العمل اليوم، مهما كان مجالك، ضروري تعرف كيف تتواصل بشكل رسمي عن طريق الإيميل. ولأن كثير من المراسلات تكون بلغة إنجليزية، كثير من الناس يتوترون عند كتابة أول إيميل رسمي. موضوع كتابة إيميل رسمي بالإنجليزية ما هو صعب، لكنه يحتاج ترتيب وأسلوب معين يخلي رسالتك واضحة ومحترفة.

في هذا المقال، بنمشي خطوة بخطوة على طريقة كتابة إيميل رسمي يساعدك توصل فكرتك وتترك انطباع ممتاز.

أول شيء… لا تبدأ مباشرة بالموضوع

قبل تكتب أي كلمة، خذ دقيقة وحدد هدف الإيميل. هل تبغى تطلب خدمة؟ تجاوب على رسالة؟ توضح معلومة؟
لما يكون عندك هدف واضح، بيصير ترتيب الإيميل أسهل كثير، وبتختار العبارات الأنسب.

عناصر الإيميل الرسمي – كتابة إيميل رسمي بالإنجليزية

أي إيميل رسمي باللغة الإنجليزية لازم يحتوي على عناصر أساسية، وهي:

التحية (Greeting): مثال: Dear Mr. Ahmed,

Dear HR Team, إذا ما تعرف اسم الشخص، تقدر تستخدم To whom it may concern، لكن يفضل تعرف الاسم لو أمكن.

المقدمة (Opening sentence): لا تبدأ مباشرة بالطلب. خذ سطر تمهيدي بسيط مثل:

I hope this email finds you well.

Thank you for your previous response.

الهدف من الإيميل (Main purpose): بعد المقدمة، انتقل مباشرة لهدفك، مثل:

I am writing to inquire about…

I would like to request…

This email is to follow up on…

التفاصيل (Body): اشرح بشكل مختصر وواضح. استخدم فقرات قصيرة وفواصل واضحة عشان القارئ ما يضيع.

الخاتمة (Closing): اختم برسالة لبقة، مثل:

Looking forward to your response.

Please let me know if you need any further information.

التوقيع (Signature): Best regards,

Sincerely, بعدها حط اسمك، وظيفتك، وأي معلومات تواصل لو لزم الأمر.

أخطاء شائعة حاول تتجنبها

• لا تخلط بين اللغة الرسمية والكلام العفوي
• لا تستخدم اختصارات مثل “u” بدل “you” أو “plz” بدل “please”
• و لا ترسل الإيميل قبل ما تراجعه مرة أو مرتين
• لا تنسى تحط عنوان واضح للإيميل (Subject)

أمثلة جاهزة تساعدك تبدأ

مثال ١ – طلب تدريب أو فرصة عمل

Subject: Internship Opportunity Inquiry

Dear Hiring Manager,

I hope this email finds you well. I am writing to express my interest in any available internship opportunities at your company. I believe my background in marketing and recent graduation make me a strong candidate.

Please find my resume attached. I look forward to the possibility of contributing to your team.

Best regards,
Mohammed Alqahtani

مثال ٢ – متابعة على مقابلة

Subject: Follow-up on Job Interview

Dear Ms. Sarah,

Thank you again for the opportunity to interview for the Sales Executive position. I enjoyed learning more about the company and your vision for the role.

I just wanted to follow up and ask if there are any updates regarding the hiring decision. I remain very interested and excited about the opportunity to join your team.

Sincerely,
Laila AlHarbi

كيف تحسن مهارة كتابة الإيميل بالإنجليزية؟

• تابع مواقع مثل Grammarly أو Hemingway للمراجعة اللغوية
• احفظ عبارات جاهزة تستخدمها كثيرًا في الإيميلات
• تدرب بشكل أسبوعي، حتى لو ما عندك مراسلات حاليًا
• راجع إيميلات زملاء محترفين وتعلم منهم الأسلوب

كتابة إيميل رسمي بالإنجليزية مهارة أساسية في أي بيئة عمل، خاصة بالسعودية مع التوجه القوي نحو العولمة والتقنية. كل ما تحتاجه هو اتباع تنسيق ثابت، استخدام عبارات لبقة، ومراجعة لغوية قبل الإرسال. ومع التمرين، بتصير تكتب بثقة وتترك انطباع احترافي من أول رسالة.

اقرا ايضا : تحسين مهارة الكتابة في اللغة الإنجليزية من خلال التدوين اليومي